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Cómo organizar proyectos con Trello

Con esto de hacer videos una vez a la semana en mi canal de Youtube, uno de los temas que voy a potenciar es el de herramientas que uso en el día a día. Quiero empezar por lo básico y por ello esta semana me centro en cómo organizar proyectos con Trello.

cómo organizar proyectos con trello

Trello es una herramienta para organizar proyectos de manera súper fácil y flexible que usan millones de personas y una de las más populares del mercado. Yo la uso a diario en MarketGoo, el proyecto en el que trabajo, y personalmente en los proyectos que tengo.

La conocí hace muchísimo, creo que por 2012 gracias a mi colega Adri Moreno y desde entonces me ha acompañado siempre porque da para todo tipo de proyectos: la usamos en Windmill Clothing, que era un trabajo bastante creativo; también en Start UC3M, la asociación de emprendedores de la Universidad Carlos III donde teníamos que coordinar un equipo de más de 20 personas; pero vamos, la gente lo utiliza para organizar bodas, viajes, etc.

A mí me gusta principalmente por lo siguiente:

  • Facilidad de uso. Sigue un modelo kanban en el que tienes los estados en orden de pre, en progreso y finalizado, así que no tienes más que ir moviendo las tareas.
  • Flexibilidad. Tiene tropecientas opciones para organizar las tareas, asignar personas y responsables, categorizar por etiquetas, añadir adjuntos de Drive o Dropbox, añadir checklists para profundizar, marcar vencimientos para controlar el avance, añadir comentarios y un larguísimo etcétera.
  • Disponibilidad. Lo tienes listo donde lo necesites: móvil, ordenador o dispositivo ajeno. Que parece una tontería pero cuanta gente todavía puede solo trabajar en su oficina o con el portátil del curro? Yo puedo abrir Trello en cualquier dispositivo y ya tengo casi todo.
  • Colaboración. Es fácil colaborar con gente fuera de tu equipo y del orden diario: sea porque ya lo conocen o porque la curva de aprendizaje es mínima. Abres un nuevo tablero, añades a los miembros y empiezas a sacarle partido inmediatamente.

 

En el video que subí a mi canal explico mejor cómo lo utilizo 🙂

 

Como apunte decir que no me gusta que a veces se puede quedar un poco limitado, principalmente en cómo profundizar en el trabajo y las tareas. Por ejemplo en cuanto a la hora de organizar tareas épicas o tareas más grandes que recojan muchas otras. Tampoco me convence 100% la manera en la que se puede hacer seguimiento con datos agregados.

Y existen muchas alternativas, algunas claras como Jira, aunque nos da un poco de pereza cambiar y otras menos como Asana, que nunca me han convencido. También probé Notion porque incluía temas de roadmap y documentación pero el cambio es difícil.

Pero a pesar de todo, Trello es un herramientón en cuanto a lo que me ayuda, el uso que le doy día a día y ya solo por todo lo que tengo de información documentada dentro. Así que os recomiendo que lo probéis si estais buscando algo parecido y si no, ¿cuál es la herramienta que más os gusta? Dejádmela en comentarios y discutimos!

Gracias por llegar hasta aquí, espero que te haya gustado este post! Échale un ojo a más herramientas para product managers.

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