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Técnica Pomodoro | Cómo mejorar la productividad

tecnica pomodoro david rochHoy vamos con un video en el que hablo de productividad, de cómo sacar más y mejor trabajo adelante y de cómo utilizar una simple técnica para hacerlo posible. Esta técnica se llama Pomodoro y es un ejercicio que yo hago día a día, que me aporta cosas positivas y que además he recomendado y me han dicho que también le funciona a otras personas.

Entonces, qué esto de la técnica Pomodoro? Bueno pues según Wikipedia:

  • La Técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad.
  • Fue desarrollado por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980.
  • Se usa un temporizador para dividir el tiempo en intervalos indivisibles, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de descanso, con pausas más largas cada cuatro pomodoros.

 

De manera que:

  1. Decidir la tarea o actividad a realizar
  2. Poner el temporizador
  3. Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el temporizador suene
  4. Hacer una marca para anotar qué pomodoro se ha completado
  5. Tomar una pausa breve
  6. Cada cuatro pomodoros, tomar una pausa más larga

 

Bueno, esto ha evolucionado bastante por lo que no hace falta estar de manera manual o analógica contando esto sino que existen infinidad de aplicaciones que te permiten aplicar esta técnica. Yo uso Be Focused (la puedes encontrar en la Mac App Store), es gratuita y suficiente para lo necesario. Antes usaba otra que no volví a encontrar y pagué como 3 dólares, que creo que es un precio irrisorio para lo que aporta.

Cómo lo aplico yo:

  1. Todas las mañanas es lo primero que tengo en cuenta.
  2. Intento hacer 8 pomodoros de 1 hora con descanso de 15 minutos y 30 minutos cada 4 (normalmente para comer)
  3.  El primero siempre va asignado a protocolos diarios tipo mails, calendario, agenda, Slack, etc.
  4.  El resto los acoplo con las cosas que quiero sacar adelante en ese día.

 

Por supuesto que no cumplo siempre esto pero le encuentro infinitas ventajas:

  • Encontrar una infraestructura para concentrarme. Esta hora me dedico en cuerpo y alma a esto y no debo cambiar.
  • Me distraigo solo cuando tengo que hacerlo, y eso me rompe menos el flujo de trabajo. Me veo un video, me meto en twitter, etc.
  • Asignando dos o tres cosas importante cada día a diferentes slots me asegura avance y progresión en cosas importantes y no caer en micro tareas que no merecen tanto la pena.
  •  Al final la idea no es trabajar más sino trabajar mejor para poder trabajar menos.

 

Así que te animo a darle una oportunidad. Pruébalo durante unos días y si te convence súmalo a tu rutina 🙂

También te dejo el video por si te resulta más cómodo:

 

Hasta la semana que viene! Échale un ojo a más herramientas para product managers.

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